Online Induction System

          In  Week  11,  the  online  Induction  system  (OIS)  lecture  has  been  delivered.  OIS  system  is  considered  as  advanced  web  technology  that  provided  lots  of  conveniences  towards  the  organization  function.    In  induction  program,  it  may  involve  employee’s  condition  and  details,  involvement  and  performance  management  as  well  as  development. 

          For  me,  OIS  helps  in  managing  employees  profile  and  development  stages  in  a  systematic  ways  that  organize  the  functional  system  in  a  company.  The  components  in  online  system  can  be  built  according  to  department’s  needs,  such  as  Recruitment  and  Selection  Department,  Training  and  Development  Department,  Compensation  and  Benefits  Department  as  well  as  basic  database  in  a  company.  If  one  knows  the  knowledge  well,  they  are  able  to  use  the  abilities  to  earn  money  by  helping  other  companies  to  develop  the  system. 

          Well,  OIS  is  time  efficient  and  easy  to  retrieve  data  among  employees  and  the  management  team  when  needed,  less  paper  will  be  wasted  as  well.  Furthermore,  attractive  and  user-friendly  online  interface  will  encourage  new  employees  to  use  the  system  effectively.  Anyway,  OIS  also  comes  with  some  disadvantages.  The  technological  complications  such  as  virus  attacking  or  error  that  happens  in  system  will  causes  data  loss  and  inconveniences  in  organization  function  (Maund,  2001).  Besides,  small  companies  often  unable  to  afford  the  huge  amount  of  system  investment.Induction  cost  may  be  minimized  if  the  company  is  able  to  create  own  system  which  is  not  outsourced.  The  negative  side  is  it  needed  manual  reference  in  creating  and  using  the  system  as  it  has  been  complicated  sometimes.  Furthermore,  high  cost  will  be  involved  in  developing  and  managing  the  system  as  well. 

       In  order  to  have  practice  on  developing  a  system,  my  assignment  group  member  team  has  created  an  online  induction  system  for  career  development  system.  From  the  reading  and  referencing  on  other  companies  ‘system,  I  am able to provid  the  components  needed  and  he  created  the  system.  It  will  be  a  crucial  development  and  benefits  to  me  if  I  am  able  to  apply  this  knowledge  create  the  system  in  future  work  life .

Maund,  L.(2001).  An  Introduction  to  Human  Resource  Management:  Theory  and  Practice.  Palgrave:  New  York.